PARCEL Estandares – Transversales
Documentación, archivo y almacenamiento histórico
Existen sistemas de archivos electrónicos y físicos. Toda la documentación y las autorizaciones relevantes se archivan para garantizar el cumplimiento con los requisitos internos y externos, y pueden conciliarse en toda la cadena de suministro. Los procedimientos de almacenamiento histórico existen para garantizar que los documentos de adquisiciones y activos se guardan, como mínimo, por un periodo de 7 años para garantizar un mayor cumplimiento con los donantes.
Salud, protección y riesgos
Existen procedimientos para garantizar la salud y la protección del personal y las personas voluntarias, y cumplir con los requisitos legales en el país de operación. Los riesgos de salud y seguridad se valoran y se mitigan, incluyendo, aunque no limitado a, los riesgos en el almacenamiento y la gestión de flota.
Comunicación en la entrega operativa
Las personas y los equipos dentro de la organización están compartiendo de manera proactiva información crítica en toda la respuesta para garantizar la entrega del proyecto.
Código de conducta
Existe un código de conducta, o un documento equivalente, el cual es entendido y firmado por todas las personas empleadas, e incluye:
- El personal no usa su autoridad o estatus para beneficios personales.
- El personal mantiene un alto nivel de integridad y ética en las relaciones de negocios.
- El personal utiliza los recursos y activos de la organización de manera responsable.
- El personal no acepta regalos personales de proveedores ni participa en cualquier otra conducta contraria a la competencia.
- El personal actúa y se comporta de manera profesional como representante de la organización y de los donantes, y evita todo lo que puede podría traer descrédito a la organización o a los donantes.
- Existen controles, incluyendo procedimientos disciplinarios, para gestionar cualquier infracción de conducta.
Dotación de recursos humanos logísticos
Existe suficiente personal y capacidades en la cadena logística/de suministro para entregar los resultados del proyecto. La organización está preparada para ampliar la dotación de recursos para satisfacer las necesidades de una respuesta de emergencia de rápido crecimiento.
Controles de gestión y monitoreo
Existen controles para garantizar que los procedimientos obligatorios se están siguiendo y que los estándares de suministros y logística se están cumpliendo. Se están tomando medidas adecuadas cuando se descubren problemas de incumplimiento. La organización está cómoda con la autoevaluación, identificando las fortalezas y debilidades, y puede compensar las debilidades y desarrollar planes para abordar áreas de mejora/brechas.
