PARCEL Estandares – Gestión de flota
Conductores y comportamiento al conducir
Solo conductores que poseen una licencia de manejo apropiadamente autorizados, examinados y capacitados manejan los vehículos. Existen evaluaciones regulares para garantizar que los vehículos se conducen y se les da mantenimiento de una manera segura y responsable, y en línea con las leyes y normativas nacionales.
Procedimientos de gestión de flota
Los procedimientos documentados están establecidos para la gestión de flota, cubriendo los estándares descritos en esta sección, e incluyen vehículos propios y rentados. Una persona gerente senior rinde cuentas y es responsable general de la gestión y la protección de flota. El personal puede explicar estos procesos en relación con sus roles y responsabilidades individuales, y el papeleo que apoya el cumplimiento del proceso actual.
Planificación de flota
Al menos anualmente, existe una revisión de la flota general (propia y rentada). Esta revisión considera la composición, el tamaño, el desempeño y el costo de la flota para cumplir las necesidades programáticas actuales y futuras.
Control de combustible
El combustible se controla y monitorea para garantizar que el riesgo de robo/fraude se minimiza. El personal puede explicar los procesos de reposición de combustible relacionados con sus roles y responsabilidades individuales y el papeleo apoya el cumplimiento del proceso actual.
Informes de incidentes
Todos los accidentes e incidentes se reportan inmediatamente, se registran y se implementan medidas correctivas para ayudar a reducir la probabilidad de recurrencia.
Gestión de información de vehículos
Los datos se registran por vehículo, como mínimo:
- Registro de vehículos
- Número de activo de vehículo
- Números de serie de motor y chasis
- Registros de inspecciones diarias de vehículos
- Detalles de jornadas hechas, incluyendo la lectura de inicio y fin de millas/km
- Detalles de combustible agregado
- Registro de prestación de servicios y mantenimiento
Monitoreo y presentación de informes
Los informes para cada vehículo deben hacerse regularmente, proporcionando información sobre el uso, consumo de combustible, costos de mantenimiento y costos de operación totales de vehículos para ayudar con la toma de decisión de la gerencia. El análisis debe realizarse para asegurar que la flota esté operando tan efectivamente como sea posible.
Autorizaciones y seguros
Los vehículos están autorizados y asegurados de acuerdo con las regulaciones nacionales.
Mantenimiento de vehículos
Los vehículos reciben mantenimiento de manera preventiva y proactiva, se llevan al taller y se reparan para maximizar la vida del vehículo, reducir costos y mantener el tiempo de inactividad del vehículo al mínimo. Los vehículos tienen protección, comunicaciones, primeros auxilios y equipo de recuperación.
