Les Normes Logistiques PARCEL – Gestion du parc automobile
Chauffeurs et comportement au volant
Les véhicules sont conduits uniquement par des chauffeurs, autorisés, testés et formés, qui disposent d’un permis de conduire valide. Des évaluations régulières sont mises en place pour garantir que les véhicules sont conduits et entretenus de manière sûre et responsable, et dans le respect des lois et des réglementations nationales.
Procédures en matière de gestion du parc automobile
Des procédures documentées sont en place pour la gestion du parc automobile. Elles couvrent les normes décrites dans cette section, et s’appliquent aux véhicules possédés et loués. De manière générale, un cadre supérieur est redevable et responsable de la gestion et de la sûreté du parc automobile. Les membres du personnel sont capables d’expliquer ces processus se rapportant à leurs rôles et responsabilités individuels et peuvent consulter la documentation disponible pour assurer la conformité des processus en place.
Planification du parc automobile
Au moins une fois par an, un examen global du parc automobile est organisé (véhicules possédés et loués). Cet examen évalue la composition, la taille, les performances et le coût du parc automobile pour répondre aux besoins actuels et futurs des programmes.
Contrôle du carburant
Le carburant est contrôlé et surveillé pour minimiser le risque de vol ou de fraude. Les membres du personnel sont capables d’expliquer les processus de gestion du carburant se rapportant à leurs rôles et responsabilités individuels et peuvent consulter la documentation disponible pour assurer la conformité des processus en place.
Rapports d’incidents
Tout accident ou incident est signalé immédiatement sous forme de rapport et consigné. Des mesures correctives sont mises en œuvre pour contribuer à réduire le risque de réapparition du problème.
Gestion des informations des véhicules
Des données sont enregistrées pour chaque véhicule. Ces données comprennent au minimum les éléments suivants :
- Immatriculation du véhicule
- Numéro d’actif du véhicule
- Numéros de série du moteur et du châssis
- Dossiers des inspections quotidiennes des véhicules
- Détails des trajets effectués, notamment le kilométrage au départ et à l’arrivée
- Détails du carburant ajouté
- Dossier d’entretien et de maintenance
Suivi et rapports
Des rapports doivent être effectués régulièrement pour chaque véhicule. Ces rapports fournissent des informations relatives à l’usage, à la consommation de carburant, aux coûts de maintenance et aux coûts d’exploitation totaux du véhicule, afin d’aider la direction dans sa prise de décisions. Une analyse doit être effectuée pour garantir que le parc automobile fonctionne aussi efficacement que possible.
Immatriculation et assurance
Les véhicules sont immatriculés et assurés conformément aux réglementations nationales.
Entretien des véhicules
Les véhicules sont maintenus, entretenus et réparés de manière préventive et proactive dans le but de maximiser la durée de vie du véhicule, réduire les coûts et réduire au minimum les temps d’arrêt du véhicule. Les véhicules disposent d’équipements de sécurité, de communications, de premiers secours et de récupération.
< Retourner
Continuer >
